Servizio di cloud mail

Cloud mail non è solo una casella di posta sicura, è una soluzione flessibile che permette di avere risorse integrate come mail, calendario e chat e rendere più efficace la comunicazione della tua organizzazione. I servizi sono a livello professionale, ma possono essere facilmente utilizzati da qualsiasi dispositivo, senza essere vincolati all’uso del computer dell’ufficio.

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I vantaggi della nostra cloud mail

Sicurezza e backup dei dati
Flessibilità per accedere da qualsiasi dispositivo
Supporto di tecnici certificati

Servizio di posta elettronica professionale e sicuro

Oggi ci sono tantissimi fornitori di posta elettronica e decidere quello più adatto alla tua azienda, considerando le diverse tecnologie e gli adempimenti per la privacy, può essere faticoso. Noi di Solunet Group vogliamo aiutarti, e per questo abbiamo scelto per te la cloud mail ideale! Una casella di posta professionale, sicura e funzionale, ma anche chiara e semplice da utilizzare su notebook, smartphone o tablet, indipendentemente dal sistema operativo installato.

Oltre alla mail, ci sono delle risorse comunicative e organizzative che agevolano la condivisione di informazioni e centralizzano lo scambio di dati con: chat, calendario, task, contatti, ecc.

Avendo tutto integrato, potrai gestire al meglio il tuo tempo senza dover cercare messaggi o riferimenti nei diversi programmi e dispositivi.

Hai la possibilità di scegliere il software che fa per te! Se vuoi utilizzare Microsoft Outlook, il protocollo ActiveSync manterrà sempre aggiornate le tue mail. Se preferisci una piattaforma più snella, puoi usufruire della Webmail avanzata anche su telefono e tablet Apple iOS, Android e Windows Phone. Non dovrai più preoccuparti che le integrazioni non funzionino bene!

Potrai gestire le tue caselle di posta autonomamente, senza la necessità di un esperto IT: basta designare uno dei vostri utenti come amministratore e avrai la completa libertà per creare account, alias e gruppi o cambiare le password.

I vantaggi di una cloud mail

Una casella mail in cloud professionale offre una serie di caratteristiche che portano benefici da non sottovalutare in un’azienda, tra cui: sicurezza e protezione dei dati (filtro/antivirus e backup giornaliero), instant messaging (anche con audio/video chat), calendario completo (tasks e reminders), ecc.

I principali vantaggi di una cloud mail sono:

integrazione

Consente di utilizzare la tua applicazione di posta preferita Outlook, OS X Apps, Calendario, Contatti e Reminder o la nostra completa Webmail

flessibilità

È possibile configurare in autonomia e sincronizzare ogni dispositivo iPhone o Android, sia esso un telefono o un tablet

sicurezza

Attraverso tecnologie evolute offre protezione da attacchi hacker avanzati e ha un backup automatico per evitare la perdita dei dati

autonomia

La gestione dei domini di posta è facile ed è possibile creare account mail e modificare password anche se non hai una squadra informatica o un MSP a cui appoggiarti.

Specifiche tecniche del nostro servizio di cloud mail

Business continuity

Nessun blocco alla produttività aziendale, né per l’implementazione, né per problematiche o guasti. Il ripristino è immediato!

Accesso multi-dispositivo e sincronizzazione

Accesso alla posta da desktop, webmail e dispositivi mobili, con sincronizzazione in tempo reale di e-mail, contatti e calendari.

Spazio di archiviazione scalabile

Caselle di posta con capacità modulabile in base alle esigenze aziendali, per garantire gestione efficiente dei dati e crescita.

Sistemi avanzati di sicurezza

Protezione contro spam, phishing e malware, con filtri evoluti e controlli automatici per garantire sicurezza delle comunicazioni e protezione dei dati.

Backup e conservazione dei dati

Sistemi di backup automatico e archiviazione sicura delle e-mail, per evitare perdite di dati e garantire recupero rapido in caso di necessità.

Elevata disponibilità del servizio

Infrastruttura progettata per assicurare continuità e accesso costante, riducendo al minimo i tempi di inattività e garantendo affidabilità nel tempo.

Gestione centralizzata degli utenti

Pannello di controllo per amministrare caselle, permessi e configurazioni, semplificando la gestione e migliorando il controllo dell’ambiente mail.

Compatibilità con i principali protocolli e client

Supporto per protocolli standard (IMAP, POP3, SMTP) e integrazione con i principali client di posta, per garantire flessibilità e semplicità di utilizzo.

Integrazione con strumenti aziendali

Possibilità di integrazione con sistemi di collaborazione e piattaforme aziendali, per migliorare l’organizzazione e la produttività.

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Cookie Policy

Pubblicata il 26/05/2026

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Privacy Policy

Pubblicata il 26/05/2026

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Trattamento dei dati personali al fine di dare esecuzione ai contratti di cui l'utente è parte (es. contratti di fornitura di servizi, compravendita di prodotti, iscrizioni, registrazioni, partecipazione a servizi interattivi e simili). Tale finalità riguarda il trattamento dei dati necessari al fine di mantenere la relazione contrattuale con l'utente, fornire i servizi offerti dal Sito Web e adempiere agli obblighi da essa derivanti;

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Trattamento dei dati personali al fine del rispetto di obblighi legali a cui il Titolare è soggetto (es. obblighi tributari, norme sulla sicurezza sul lavoro, normative sulla conservazione dei documenti, sul controllo antiriciclaggio, responsabilità civile, normativa sulla protezione dei dati, ecc.);

Adempimento di obblighi di legge:

Trattamento dei dati personali nel caso in cui ciò sia necessario all'adempimento degli obblighi legali di cui sopra citati;

Sicurezza e protezione antifrode:

Trattamento dei dati personali al fine di proteggere la sicurezza dei dati, dei sistemi informativi e della piattaforma tecnologica del Titolare, nonché per prevenire, rilevare e contrastare attività fraudolente, abusi, attacchi informatici e tutte le altre attività illecite;

Contatto con l'interessato:

Trattamento dei dati personali al fine di contattare l'utente attraverso diversi canali comunicativi (es. email, telefono, SMS, WhatsApp) per diverse finalità quali: richiesta di feedback, sondaggi di customer satisfaction, comunicazioni di servizio, aggiornamenti di account, assistenza tecnica, ecc.;

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Dati Personali è lecito in virtù delle seguenti basi giuridiche, come previsto dall'art. 6 del Regolamento:

Esecuzione del contratto:

Art. 6(1)(b) del Regolamento – I dati sono necessari ai fini dell'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte;

Interessi legittimi:

Art. 6(1)(f) del Regolamento – Il trattamento è necessario per il perseguimento dei legittimi interessi del Titolare;

Protezione interessi vitali:

Art. 6(1)(d) del Regolamento – Il trattamento è necessario per proteggere gli interessi vitali dell'interessato o di un'altra persona fisica;

Compiti di interesse pubblico:

Art. 6(1)(e) del Regolamento – Il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri;

Consenso:

Art. 6(1)(a) del Regolamento – L'interessato ha prestato il consenso al trattamento dei propri dati personali;

5. Modalità di trattamento

Il trattamento viene effettuato attraverso modalità manuali e/o automatiche, anche tramite l'ausilio di tecnologie informatiche e telematiche (es. CRM, software gestionali e servizi di mailing list), previa applicazione di misure di scurezza tecniche e organizzative idonee a garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei Dati Personali, in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione, perdita, accesso non consentito, modifica e divulgazione non autorizzata, nel rispetto di quanto previsto agli artt. 6, 32 del GDPR.

6. Trasferimento dei Dati Personali extra UE/SEE

Il Titolare non intende trasferire i Dati Personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Qualora, tuttavia, per far fronte ad esigenze di natura organizzativa/produttiva, dovesse ravvisarne la necessità (a titolo esemplificativo e non esaustivo, avvalendosi di provider e/o servizi in cloud che presuppongano il trasferimento dei dati all'estero), saranno individuate garanzie adeguate per il trasferimento dei Dati Personali verso un Paese Terzo, che a seconda delle casistiche potranno essere: verifica dell'esistenza di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, sottoscrizione di clausole contrattuali standard e/o di norme vincolanti d'impresa, verifica dell'adozione di eventuali misure supplementari in recepimento della raccomandazione 01/2020 EDPB.

Nome Fornitore Descrizione Privacy Policy del fornitore
Google Analytics https://policies.google.com/privacy
Simplifi Holdings LLC https://simpli.fi/site-privacy-policy/
Avacy CMP https://jumpgroup.it/privacy-policy/

7. Periodi di conservazione

Il Titolare conserva i Dati Personali solo per i periodi di tempo necessari al perseguimento delle finalità indicate all'interno del presente documento, ovvero per le tempistiche previste da specifiche normative.

  • I Dati Personali trattati per la finalità di "Fornitura del servizio" saranno conservati per un periodo non superiore a 10 anni;
  • I dati personali trattati per la finalità di "Pagamenti e Fatturazione" saranno conservati per un periodo non superiore a 10 anni (art. 2220 c.c.)
  • I Dati Personali trattati per finalità di Marketing Diretto saranno conservati per un periodo non superiore a 2 anni, ovvero sino all'eventuale revoca del consenso al trattamento da parte dell'interessato.
  • La durata di persistenza dei singoli cookie è riportata all'interno della "Cookie Policy";
  • È fatta salva in ogni caso la possibilità per il Titolare di conservare i Dati Personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla legge Italiana ai fini della "Tutela giudiziale" dei propri interessi (art. 2946 e 2947 c1, c.3 c.c.).

Decorsi tali periodi di conservazione i Dati Personali saranno cancellati o resi anonimi, se non detenuti per ulteriori finalità in forza di idonee basi giuridiche.

8. Destinatari

I Dati Personali raccolti dal Titolare del trattamento potranno essere comunicati o resi accessibili, per l'esecuzione delle finalità sopra indicate, alle seguenti categorie di soggetti:

  • Personale dipendente e collaboratori che coadiuvano il Titolare nelle operazioni di trattamento, previa espressa autorizzazione al trattamento ed eventuale sottoscrizione di accordi di riservatezza;
  • Soggetti che erogano servizi in out sourcing per conto del Titolare, in qualità di Responsabili del trattamento: fornitori di servizi informatici in cloud, liberi professionisti, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare del trattamento, ovvero soggetti delegati a svolgere attività di hosting e manutenzione tecnica, inclusa la manutenzione di software, degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica;
  • Autonomi titolari del trattamento a cui la comunicazione dei dati risulti necessaria ai fini dell'erogazione del servizio richiesto dall'interessato.
  • Autonomi titolari del trattamento nel perseguimento di finalità proprie (previo consenso dell'interessato);
  • Pubbliche autorità, nel caso in cui tale comunicazione risulti obbligatoria per legge.

Decorsi tali periodi di conservazione i Dati Personali saranno cancellati o resi anonimi, se non detenuti per ulteriori finalità in forza di idonee basi giuridiche.

9. Diritti dell'interessato

In ogni momento l'Interessato potrà accedere alle informazioni che lo riguardano e chiederne, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, e la portabilità. Potrà altresì opporsi in tutto o in parte al trattamento ed avere il diritto non essere soggetto ad un Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.

Per esercitare i diritti di cui agli articoli 15-22 del GDPR, l'Interessato potrà contattare il Titolare del trattamento nei modi indicati nella sezione "Contatti" (cfr. art. 10). Il Titolare del trattamento è tenuto entro 1 mese a dare risposta alla richiesta, o a comunicare un eventuale ritardo nella risposta in caso di richieste numerose e/o complesse (la proroga non può comunque superare i 2 mesi). In ogni caso l'Interessato ha sempre diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

Contatti

Per ulteriori informazioni circa il trattamento sui Dati Personali operato in esecuzione del contratto, ovvero per avanzare una richiesta di esercizio diritti, è possibile contattare il Titolare all'indirizzo e-mail: info@solunetgroup.it

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