Consulenza adempimenti in materia di whistleblowing
Il software e i servizi di consulenza Whistleblowing che offriamo sono rivolti alle entità del settore pubblico e privato che desiderano gestire le segnalazioni in linea con la normativa vigente.
Adeguarsi alla normativa non significa semplicemente attivare un canale di segnalazione, ma costruire un sistema strutturato, sicuro e conforme, capace di tutelare il segnalante, proteggere l’organizzazione e garantire una gestione corretta delle informazioni.
Con Solunet Group, il whistleblowing diventa un processo chiaro e governabile, integrato nei flussi aziendali e progettato per funzionare davvero nel tempo, senza creare complessità operative o criticità gestionali.
Perché rivolgersi a noi per la consulenza Whistleblowing
Cos’è il whistleblowing
Col termine whistleblowing si fa riferimento alla rivelazione spontanea da parte di un individuo di attività illecite o irregolarità commesse di cui è stato testimone all’interno dell’ente in cui esercita le proprie funzioni.
Il Decreto legislativo 24/2023 ha recepito la Direttiva UE 2019/1937 riguardante la protezione di whistleblower, imponendo ad alcune tipologie di enti di adottare appositi sistemi di segnalazione e protezione per i segnalanti.
Questo significa che le aziende non devono solo mettere a disposizione un canale, ma garantire un sistema strutturato che assicuri riservatezza, tracciabilità e corretta gestione delle segnalazioni. Il whistleblowing diventa quindi uno strumento fondamentale per prevenire rischi, intercettare criticità e rafforzare la trasparenza interna.
Cosa impone la normativa italiana?
La normativa definisce in modo preciso gli obblighi a carico delle organizzazioni, introducendo requisiti che riguardano sia gli aspetti tecnici sia quelli procedurali.
Riservatezza del segnalante, del segnalato e del contenuto della segnalazione
Tutela del segnalante da atti ritorsivi
Disciplina completa del flusso informativo
Questi elementi richiedono la definizione di processi chiari e strumenti adeguati, in grado di garantire sicurezza, tracciabilità e conformità in ogni fase della gestione.
Per chi è obbligatorio?
La normativa si applica a un numero crescente di organizzazioni, sia nel settore pubblico che in quello privato, dove l’obbligo scatta al verificarsi di specifiche condizioni.
Nel settore privato, l’implementazione del sistema whistleblowing è obbligatoria per chi soddisfa almeno una delle seguenti condizioni:
È importante sottolineare che, anche quando non è obbligatorio, adottare un sistema di whistleblowing rappresenta una scelta strategica per migliorare il controllo interno e prevenire rischi.
Sanzioni per mancato adeguamento
Il mancato adeguamento alla normativa espone l’azienda a sanzioni economiche e a rischi operativi e reputazionali.
Se l’ANAC accerta che non sono stati istituiti canali di segnalazione, che non sono state adottate procedure per l’effettuazione e la gestione delle segnalazioni ovvero che l’adozione di tali procedure non è conforme a quella richiesta dalla legge, nonché quando accerta che non è stata svolta l’attività di verifica e analisi delle segnalazioni ricevute, può irrogare una sanzione da 10.000 a 50.000 euro.
Oltre all’aspetto sanzionatorio, il rischio principale è legato alla mancata gestione di situazioni critiche, che possono avere impatti significativi sull’organizzazione.
Cosa prevede la nostra soluzione
L’adeguamento alla normativa Whistleblowing richiede un approccio che unisca competenze legali, tecnologiche e organizzative. Intervenire solo su uno di questi aspetti porta spesso a soluzioni incomplete, difficili da gestire o non pienamente conformi.
Solunet Group affianca le aziende con un approccio integrato, che consente di progettare e implementare un sistema efficace, sicuro e coerente con la struttura aziendale. L’obiettivo non è solo rispettare la normativa, ma costruire un processo che sia realmente utilizzabile e sostenibile nel tempo.
La nostra soluzione Whistleblowing è progettata per offrire un sistema completo, che unisce efficacemente tecnologia e consulenza, garantendo conformità normativa e semplicità di gestione.
Non ci limitiamo a fornire uno strumento, ma costruiamo insieme all’azienda un processo chiaro, sicuro e in grado di adattarsi facilmente alla struttura organizzativa e alle modalità operative esistenti.
Il nostro obiettivo è rendere il whistleblowing un sistema realmente funzionante, evitando soluzioni complesse o difficili da utilizzare.
In particolare, la soluzione include:
- piattaforma digitale sicura per la gestione delle segnalazioni
- canali conformi ai requisiti di riservatezza e anonimato
- definizione delle procedure interne di gestione
- supporto nella configurazione e personalizzazione del sistema
- affiancamento nella fase di attivazione e utilizzo
- aggiornamento continuo in base all’evoluzione normativa
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Solunet Group ti supporta nell’implementazione di un sistema completo, integrando tecnologia, consulenza e gestione operativa, per garantire un processo efficace e sostenibile.
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