Worfklow: Software di Business Process Management
I processi aziendali sono il motore operativo di ogni impresa. Ecco perché, quando non sono strutturati, monitorati o ottimizzati, generano inefficienze, rallentamenti e perdita di controllo.
Un software di Business Process Management (BPM) permette di mappare, automatizzare e governare i flussi di lavoro, trasformando attività complesse in processi chiari, tracciabili e misurabili.
Con Solunet Group, il workflow non è solo uno strumento tecnologico, ma un vero e proprio sistema di gestione che consente di ridurre gli errori, aumentare la produttività e migliorare il coordinamento tra reparti.
Attraverso un’analisi approfondita dei processi aziendali, progettiamo soluzioni BPM in grado di adattarsi all’organizzazione, integrarsi con i sistemi esistenti e supportare la crescita nel tempo.
I vantaggi del software Workflow
Il software per processi aziendali di cui hai bisogno
Aziende con reparti numerosi, attività interconnesse e un gran numero di dipendenti hanno bisogno di strumenti che aiutino la coordinazione e la gestione dei workflow, ovvero dei flussi di lavoro, l’insieme delle attività collegate necessarie a raggiungere un determinato obiettivo condiviso. La gestione dei processi aziendali e dei modelli di processo è essenziale per massimizzare l’efficienza aziendale, controllare e verificare i metodi di lavoro e programmare e organizzare in modo flessibile i processi e le attività dei singoli dipendenti.
Per questo NTS Informatica ha sviluppato un software di workflow avanzato in grado di dare a tutti i dipendenti aziendali una piattaforma che consente di conoscere tutte le informazioni necessarie allo svolgimento dei task assegnati e gestire i passaggi operativi.
Il software è in grado di:
- creare e gestire workflow
- definire la visualizzazione dei modelli di processo (elenco, correlati a grafo, ecc.)
- definire associazioni tra creazione di documenti gestionali e modelli di processo applicabili
- integrare i dati del flusso di lavoro con singoli oggetti gestionali
- offrire una consolle per il controllo dei processi
WORKFLOW
Il modulo base del software di gestione dei processi aziendali è quello dedicato al Workflow, il quale gestisce e monitora tutti i processi aziendali. I singoli processi, maggiormente noti come task, vengono assegnati a uno o più operatori e collegati insieme all’interno del flusso di lavoro. Questo modulo è in grado di disegnare diversi modelli di processo, in base alle specifiche esigenze, attivando task di carattere previsionale, decisionale, esecutivo, di attesa e di chiusura.
TASK E REGOLE DI ATTIVAZIONE
Grazie all’integrazione del Workflow Management System con il gestionale Business Cube, è possibile agganciare ogni singolo task a funzionalità gestionali in grado di rendere il workflow automatizzato e controllato. Questo viene ottenuto andando a inserire delle regole di attivazione che avviano processi che segnalano a singoli utenti/gruppi di utenti l’assegnazione di un nuovo task da svolgere. Una volta concluso il task previsto dal sistema, attraverso una serie di condizioni il gestionale attiva una nuova segnalazione che comunica l’assegnazione di un task ulteriore. Il flusso continua fino al raggiungimento dell’obiettivo.
CONSOLLE DI WORKFLOW
Per facilitare la lettura, gestione, esecuzione e condivisione dei task assegnati, è presente la consolle di workflow, grazie alla quale gli utenti prendono in carico e fanno avanzare le attività. La consolle visualizza l’intero flusso di lavoro, in modo tale da permettere il controllo dei processi aziendali e il loro efficientamento. I responsabili di area possono infatti monitorare in tempo reale lo stato dei workflow, leggere i commenti assegnati alle varie task e monitorare lo stato di avanzamento dei processi.
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