Software per fatture elettroniche
La fatturazione elettronica è oggi un processo centrale per la gestione amministrativa delle aziende, non solo per obbligo normativo, ma anche come leva di efficienza operativa.
Gestire correttamente il ciclo attivo e passivo richiede strumenti in grado di automatizzare la creazione, l’invio, la ricezione e l’archiviazione delle fatture, garantendo al tempo stesso conformità alle normative e semplicità di utilizzo.
Con le soluzioni Solunet Group, la fatturazione elettronica diventa un processo fluido e integrato, capace di ridurre gli errori, velocizzare le attività e migliorare il controllo sui flussi documentali e finanziari.
Grazie all’integrazione con i sistemi gestionali, è possibile centralizzare tutte le informazioni e trasformare un obbligo normativo in un’opportunità per ottimizzare i processi aziendali.
Gestisci facilmente i processi delle fatture elettroniche attive e passive
Il modulo integrato Business Cube per la fatturazione elettronica
Una delle funzioni maggiormente richieste all’interno di un gestionale completo è il modulo legato alla fatturazione elettronica, un software integrato che permetta di adeguare l’azienda alla nuova legge di Bilancio, entrata ufficialmente in vigore il 1° gennaio 2019, sancendo l’obbligo di fatturazione elettronica per privati, aziende e pubblica amministrazione.
Il software NTS permette di:
- generare fatture elettroniche in formato XML tra privati e Pubblica amministrazione
- inviare fatture XML mediante il Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate (SDI)
- gestire notifiche di consegna
- ricevere fatture emesse dai fornitori
- firmare digitalmente
- archiviare e conservare le fatture elettroniche a norma di legge per dieci anni
Grazie a questa integrazione, è possibile centralizzare la gestione delle fatture all’interno del gestionale, evitando strumenti separati e migliorando il controllo sui dati.
Fattura elettronica
Il modulo di fatturazione elettronica è perfettamente integrato al software gestionale Business Cube ed è in grado di adeguare l’impresa a tutti gli adempimenti previsti dalla Legge di Bilancio del 2018. Grazie al modulo si possono inviare e ricevere fatture in formato elettronico e gestirne la corretta archiviazione. In caso di dati mancanti, il software permette in modo rapido e veloce l’integrazione manuale dei file XML.
Fattura elettronica plus
Per le imprese più strutturate che hanno necessità di un sistema di controllo più completo è disponibile la versione Plus, la quale permette di generare tracciati arricchiti con informazioni aggiuntive. L’arricchimento dei file XML permette l’attivazione di automatismi di interscambio e di vantare soluzioni per la registrazione pilotata della fattura di acquisto.
Questo permette di integrare in modo più efficiente il ciclo attivo e passivo con clienti e fornitori.
HUB digitale: gestionale fatture elettroniche cloud
Non poteva mancare l’HUB digitale, una piattaforma cloud che si integra all’ERP in modo tale da estendere le funzionalità e fornire servizi digitali per ogni tipo di impresa per la fatturazione elettronica. Grazie all’attivazione dei servizi digitali, l’azienda non deve più pensare alla firma e conservazione delle fatture (Hub Digitale assume il ruolo di Responsabile della Conservazione), così da avere il tempo di focalizzarsi su attività aziendali più remunerative, come la produzione e l’organizzazione aziendale.
Fra i servizi all-inclusive previsti all’interno dell’HUB in cloud è presente anche un editor web che permette di compilare rapidamente fatture e parcelle in formato XML o PDF.
Fattura elettronica PEC
NTS ha pensato anche a soluzioni per aziende più piccole e meno strutturate, le quali devono gestire un basso numero di fatture elettroniche. Questo modulo permette di gestire l’intero ciclo di fatturazione tramite posta elettronica certificata, collegando la casella PEC e il sistema di interscambio. Così facendo si potranno inviare e ricevere fatture elettroniche e adeguarsi ugualmente alla nuova normativa.
Grazie a Business File sarà inoltre possibile conservare a norma di legge le fatture. La conservazione potrà essere anche delegata direttamente all’Agenzia delle Entrate.
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